Codeinsane

• เข้าไปที่หน้าเว็บ http://portal.office.com

• คลิก SharePoint Application เลือก SharePoint Site ที่เราสร้าง

STEP1

• ทำการสร้าง Group Column เพื่อทำการนำไป Mapping ค่าในแบบฟอร์ม Word Document  กับ SharePoint List คลิก Settings เลือก Site contents

• คลิก Site settings

• คลิก Site columns

• คลิก Create

• ทำการกำหนดชื่อ Column Name และ Group แล้วคลิก OK

• จะแสดงข้อมูล Group Column

STEP2

• ทำการสร้าง SharePoint List เพื่อทำการเก็บข้อมูลที่ถูก Submit จาก Microsoft Form คลิก New เลือก List

• ทำการกำหนดชื่อ List Name แล้วคลิก Create

• คลิก Add from existing site columns

• เลือก FormGroup -> Add Column ที่ต้องการ แล้วคลิก OK

• จะแสดงข้อมูล Group Column ที่ถูกเพิ่มเข้ามาใน List

STEP3

• ทำการสร้าง Document Library สำหรับเก็บเฉพาะแบบฟอร์ม Word Document คลิก New เลือก Document Library

• ทำการกำหนดชื่อ Document Library แล้วคลิก Create

• คลิก Add from existing site columns

• เลือก FormGroup -> Add Column ที่ต้องการ แล้วคลิก OK

STEP4

• ทำการสร้าง Word Document คลิก New แล้วเลือก Word document

• คลิก Open in Desktop App

• คลิก Insert -> Quick Parts -> Document Property -> แล้วเลือก Column ใน Column Group ที่สร้าง

STEP5

• ทำการสร้าง Flow คลิก Power Automate Application

• คลิก Create เลือก Automated Flow

• ทำการกำหนดชื่อ Flow name โดยระบุ Trigger เป็น When an item is created ( SharePoint ) แล้วคลิก Create คำเตือนชื่อต้องมากกว่า 3 ตัวขึ้นไป

• ทำการกรอก Site Address และ List Name แล้วคลิก Next step

• เลือก Get file content ทำการกรอก Site Address และ File Identifier แล้วคลิก Next step

• เลือก Create file ทำการกรอก Site Address, Folder Path, File Name, File Content แล้วคลิก Next step

• เลือก Update file properties ทำการกรอก Site Address, Library Name และ Column จาก FormList มาใส่ใน FormDocument

• คลิก Test เลือก I’ll perform the trigger action คลิก Safe & Test แล้วคลิก Run flow คำเตือนต้องใส่ข้อมูลใน FormList ก่อน Flow ถึงจะทำการ Run ได้

STEP6

• ทำการใส่ข้อมูลใน FormList คลิก New กรอกรายละเอียดของ User Request แล้วคลิก Save คำเตือนข้อมูลใน FormList จะถูก Submit มาจาก Microsoft Form แต่จะทำการลองใส่ข้อมูลให้ดูก่อน

• จะแสดงข้อมูล Word Document ที่ถูก Generate มาจาก User Request เมื่อทำการ Submit จาก Microsoft Form

• ทำการเปิดไฟล์ Word แบบ Open in app คำเตือนหากทำการเปิดไฟล์ Word แบบ Open in browser จะไม่เห็นข้อมูล