หลังจากที่เราทำการเก็บ Approve Comment บน SharePoint List กันไปแล้ว เราจะทำการดึง Comment ที่เราเก็บบน SharePoint List ไปใช้ต่อ เช่น ใช้ในการส่งอีเมล
ในกรณีที่เราทำการ Approve Flow จะมีช่อง Comment ให้เรากรอกรายละเอียด เราสามารถนำ Approve Comment ไปเก็บบน SharePoint List ได้ เพื่อบอกว่าทำไมเราถึงอนุมัติหรือไม่อนุมัติรายการนั้นเพราะอะไร
ในกรณีที่เราทำการ Submit Microsoft Form เราจะได้เลข Responder Id เริ่มตั้งแต่เลข 1 เป็นต้นไป ซึ่งถ้าเราทำเป็น Digital Form แล้วมันจะดูไม่ Professional เท่าไหร่ เราสามาร Custom ID ให้เป็นรูปแบบที่เราต้องการได้ ซึ่งผมจะใช้ 5 ตัวอักษร โดยใช้ปีขึ้นก่อน เช่น 65001
ในกรณีที่เราทำการ Delete SharePoint Site ผ่าน Powershell เราจะต้องทำการ Delete Group ของ SharePoint Site ออกก่อน ซึ่งจะต้องใช้คำสั่ง Unified Group แต่เราจะไม่สามารถทำผ่าน Module ของ Azure AD Powershell ได้
ในกรณีที่เราทำการ Delete SharePoint Site สามารถทำการลบได้จากฝั่งของ Owner Site และทางฝั่งของ SharePoint Global Administrator หลังจากที่ทำการ Delete เรายังสามารถทำการ Restore ได้ ภายใน 93 วัน แต่หากต้องการลบแบบ Permanent จะต้องทำการลบ Office365 Group ก่อน ซึ่งเรายังสามารถทำการ Restore ได้ ภายในใน 30 วัน ซึ่งเราไม่สามารถทำการลบ Office365 Group ได้จากหน้า Microsoft 365 Admin Center เพราะเป็น Object อยู่บน Azure Active Directory
หลังจากที่เราได้ลองสร้าง Generate Word Document เมื่อทำการ Submit Microsoft Form กันไปแล้ว เราจะทำการ Send Email พร้อมแนบไฟล์ Word Document ที่ทำการ Generate ขึ้นมาแนบไปด้วย กรณีที่ใช้ Digital Form อย่างเดียวไม่ได้ ต้องมีการ Sign Document บนเอกสารแบบเดิมอยู่
หลังจากที่เราได้ลองสร้าง Condition บน Microsoft Flow เพื่อใช้ในการแจ้งเตือนผ่าน Email โดยการใช้ Trigger กันไปแล้ว เราจะมาลองทำแบบฟอร์มออนไลน์ Online Form ซึ่งการ Approve สามารถเขียน Condition ให้ทำการ Approve ผ่าน Email ได้ แต่หัวหน้าต้องการให้ปริ้นเป็นเอกสารได้ด้วย ซึ่งผมก็ไม่เข้าใจจะเก็บหลายที่ทำไม ในเมื่อจะลดใช้กระดาษแล้ว
หลังจากที่เราได้ลองสร้าง SharePoint ของแต่ละหน่วยงานแยกตาม Department โดยเอาไว้เก็บ Document ต่าง ๆ รวมถึงการเก็บข้อมูลแบบ List บน SharePoint ซึ่งเราสามารถกำหนด Notification ให้สามารถแจ้งเตือนตามเงื่อนไขที่เรากำหนดด้วย Microsoft Flow อย่างเช่น List ตารางการเข้ามา Maintenance ระบบ หากตรงกับวันที่เข้ามาให้ทำการแจ้งเตือนผ่าน Email Notification
หลังจากที่ทำการสร้าง SharePoint ของแต่ละ Department กันไปแล้ว เราจะมาทำการสร้าง Chatbot ใส่ไว้ใน SharePoint ด้วย เพื่อให้สามารถตอบคำถามแทนพนักงาน เป็นการลดภาระงานไปในตัว ซึ่งเราจะใช้ Microsoft Bot Framework
SharePoint เป็น Application บน Office 365 จะมีเฉพาะ Office 365 for Business ในรุ่น Premium และ Essential ซึ่ง Concept ของมันก็คือเอาไว้ Share สิ่งต่าง ๆ ภายในทีม หรือ ภายในองค์กร ในลักษณะของ Site Intranet แต่เราจะมาทำเป็น Share File แทนระบบเก่ากัน