Codeinsane

SharePoint เป็น Application บน Office 365 จะมีเฉพาะ Office 365 for Business ในรุ่น Premium และ Essential ซึ่ง Concept ของมันก็คือเอาไว้ Share สิ่งต่าง ๆ ภายในทีม หรือ ภายในองค์กร ในลักษณะของ Site Intranet แต่เราจะมาทำเป็น Share File แทนระบบเก่ากัน

Get Started

• สร้าง Account เป็น SharePoint Admin พร้อมทั้งกำหนดสิทธิ์ แล้วเข้าไปที่หน้าเว็บ http://portal.office.com

• คลิก SharePoint Application

• คลิก Create Site

• คลิก Team Site ซึ่งจะเหมาะกับการ Share Document มากกว่า

• กำหนด Site Name ซึ่งชื่อห้ามซ้ำกัน

• Private Setting เลือกเป็น Private ให้เฉพาะ Member เท่านั้นถึงมีสิทธิ์ Access Site

• กำหนด Owner จาก User หรือ Group ในที่นี้เป็น User SharePoint Global Administator

• เราจะได้หน้าตาแบบนี้

• ให้ปรับเมนูที่ไม่ได้ใช้ออก และนำเมนู Document มาไว้ตรงกลางแล้วนำ Activity ไปไว้ขวามือแทน เดี๋ยวผู้ใช้งานจะบอกมองไม่เห็นเอกสาร

• คลิก Setting ตรงมุมขวาบน แล้วคลิก Advanced permissions settings

• เมื่อเราสร้าง Site ขึ้นมา SharePoint จะทำการสร้าง Group Permission ให้ 3 Group ซึ่ง Owner เรากำหนดไปแล้ว เราจะมากำหนด Member เป็นสมาชิกภายในหน่วยงาน และกำหนด Visitor เป็นสมาชิกทั้งหมดภายในองค์กร โดยอาจจะสร้างเป็น Group ดึงจาก Active Directory มารอไว้ก่อนแล้ว Add ใส่เข้าไป

• Share on Facebook
• Share on LINE
• Share on X
• Share on LinkedIn
• Email this Page
• Share on SMS
• Print this Page