ในกรณีที่เราทำการ Delete SharePoint Site สามารถทำการลบได้จากฝั่งของ Owner Site และทางฝั่งของ SharePoint Global Administrator หลังจากที่ทำการ Delete เรายังสามารถทำการ Restore ได้ ภายใน 93 วัน แต่หากต้องการลบแบบ Permanent จะต้องทำการลบ Office365 Group ก่อน ซึ่งเรายังสามารถทำการ Restore ได้ ภายในใน 30 วัน ซึ่งเราไม่สามารถทำการลบ Office365 Group ได้จากหน้า Microsoft 365 Admin Center เพราะเป็น Object อยู่บน Azure Active Directory
หลายคนที่ใช้ Microsoft Team ในการ Work From Home ทำงานอยู่บ้าน รวมถึงสถาบันการศึกษาที่ใช้ในการสอนออนไลน์ อาจจะติดปัญหากรณีที่ต้องการ Add Member คนจากหน่วยงานภายนอกองค์กร ที่ไม่มี Account บน Microsoft Office 365 จะไม่สามารถทำได้ ซึ่งจะต้อง Enable Guest Access โดย Global Administrator ก่อน
หลังจากที่เราได้ลองสร้าง Generate Word Document เมื่อทำการ Submit Microsoft Form กันไปแล้ว เราจะทำการ Send Email พร้อมแนบไฟล์ Word Document ที่ทำการ Generate ขึ้นมาแนบไปด้วย กรณีที่ใช้ Digital Form อย่างเดียวไม่ได้ ต้องมีการ Sign Document บนเอกสารแบบเดิมอยู่
หลังจากที่เราได้ลองสร้าง Condition บน Microsoft Flow เพื่อใช้ในการแจ้งเตือนผ่าน Email โดยการใช้ Trigger กันไปแล้ว เราจะมาลองทำแบบฟอร์มออนไลน์ Online Form ซึ่งการ Approve สามารถเขียน Condition ให้ทำการ Approve ผ่าน Email ได้ แต่หัวหน้าต้องการให้ปริ้นเป็นเอกสารได้ด้วย ซึ่งผมก็ไม่เข้าใจจะเก็บหลายที่ทำไม ในเมื่อจะลดใช้กระดาษแล้ว
โดยปกติการสร้าง Account บน Microsoft Office 365 หลังจากทำการ Provisioning แล้ว อาจจะเกิดข้อผิดพลาด เช่น Mail ไม่สามารถใช้งานได้ โดยจะขึ้นข้อความว่า We are preparing ซึ่งหลังจากทำการตรวจสอบ Provisioning Status แล้วพบว่า Exchange Error ซึ่งหากทำการ Redo Provisioning แล้วยังไม่ได้อาจจะต้องทำการ Remove License แล้วทำการ Assign License ใหม่ ผ่านทาง Powershell
หลังจากที่เราได้ลองสร้าง SharePoint ของแต่ละหน่วยงานแยกตาม Department โดยเอาไว้เก็บ Document ต่าง ๆ รวมถึงการเก็บข้อมูลแบบ List บน SharePoint ซึ่งเราสามารถกำหนด Notification ให้สามารถแจ้งเตือนตามเงื่อนไขที่เรากำหนดด้วย Microsoft Flow อย่างเช่น List ตารางการเข้ามา Maintenance ระบบ หากตรงกับวันที่เข้ามาให้ทำการแจ้งเตือนผ่าน Email Notification
หลังจากที่เรามี Report ที่บอกรายละเอียดของ VM และ Datastore เรียบร้อยแล้ว เราก็จะมาทำ Dashboard ด้วย Power BI เพื่อให้สามารถใช้งานได้แบบ Dynamic และสามารถเข้าถึงได้ง่าย โดยสามารถ Publish เป็นลิงก์ เปิดผ่าน Internet หรือสามารถนำ Embeded ไปฝังหน้าเว็บได้
หลังจากที่ทำการสร้าง SharePoint ของแต่ละ Department กันไปแล้ว เราจะมาทำการสร้าง Chatbot ใส่ไว้ใน SharePoint ด้วย เพื่อให้สามารถตอบคำถามแทนพนักงาน เป็นการลดภาระงานไปในตัว ซึ่งเราจะใช้ Microsoft Bot Framework
SharePoint เป็น Application บน Office 365 จะมีเฉพาะ Office 365 for Business ในรุ่น Premium และ Essential ซึ่ง Concept ของมันก็คือเอาไว้ Share สิ่งต่าง ๆ ภายในทีม หรือ ภายในองค์กร ในลักษณะของ Site Intranet แต่เราจะมาทำเป็น Share File แทนระบบเก่ากัน
SharePoint เป็น Collaborative Platform ของทาง Microsoft เพื่อใช้ในการทำงานร่วมกันภายในองค์กร โดยใช้ในการจัดการเอกสารเป็นหลัก ผ่านทาง Website แบบ Intranet ซึ่งข้อดีของมันคือสามารถต่อกับ AD ได้ ทำให้เราสามารถกำหนด Permission ของ Site และ Folder ได้อย่างครอบคลุม